Halaman
Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaDalam kehidupan, kita tidak bisa lepas dari permasala-han-permasalahan yang berkaitan dengan angka. Sebagai contoh, transaksi keuangan; pengolahan nilai siswa; peng-olahan data kependudukan; dan yang sifatnya berkala, pengolahan data pemilihan umum. Pengolahan data terse-but sangat membutuhkan kecermatan dan memerlukan waktu yang singkat. Bayangkan jika kita harus mengolah data tersebut secara manual. Tentu akan membutuhkan biaya yang sangat mahal. Seiring dengan kemajuan zaman, data tersebut dapat di-olah dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu. Bagaimana komputer dapat digunakan untuk mengolah data tersebut? Pada bagian ini kita akan mempelajari apli-kasi untuk pengolahan data tersebut.Kata kunci: pengolah angka, spreadsheet, Microsoft Office Excel.Sumber: http://www.ebizzasia.com4
Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIMengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPeta KonsepSetelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• memahami pengertian aplikasi pengolah angka, • mengenal jenis-jenis aplikasi pengolah angka, • mengidentifikasi aplikasi pengolah angka, dan• mengenal aplikasi Microsoft Office Excel 2007.TujuanAplikasi Pengolah Angka• Definisi• ContohMicrosoft Office Excel 2007• Menjalankan• Menutup• Lingkungan Kerja• FasilitasAPLIKASI PENGOLAH ANGKA
Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIMengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIA. Aplikasi Pengolah Angka1. Pengertian Aplikasi Pengolah AngkaAplikasi pengolah angka atau yang lebih dikenal de-ngan istilah spreadsheet adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu seseorang dalam mengerjakan tugas yang melibatkan banyak angka. Aplikasi ini dilengkapi de-ngan berbagai jenis fungsi untuk melakukan perhitungan.Area kerja aplikasi pengolah angka berupa baris dan kolom. Hal ini membuat aplikasi pengolah angka sangat co-cok digunakan untuk membuat tabel. Baris pada area kerja aplikasi pengolah angka pada umumnya diberi nomor mu-lai dari 1 sampai jumlah baris maksimal, sedangkan kolom diberi nama dengan menggunakan abjad mulai dari A sam-pai jumlah kolom maksimal. Pertemuan baris dan kolom disebut sel (cell) dan diberi nama dengan sel [kolom][baris], misalnya sel C5 adalah sel pada pertemuan antara kolom C dengan baris ke-5. Gambar 4.1 Aplikasi pengolah angka.Aplikasi pengolah angka juga dilengkapi dengan fitur-fitur untuk menyajikan data seperti sort (pengurutan data), filter (penyaringan data), chart (grafik), formula (rumus), dan sebagainya. Dengan fasilitas sort, data dapat dengan mudah diurutkan berdasar kriteria tertentu. Fasilitas filter memberikan kemudahan untuk menampilkan sejumlah data dari keseluruhan data yang diolah. Fasilitas chart di-gunakan untuk menyajikan data dalam bentuk grafik se-hingga lebih mudah dimengerti. Adapun fasilitas formula memungkinkan kita untuk mengolah data sesuai dengan kebutuhan kita. Fasilitas formula memberikan kemudahan di dalam melakukan perhitungan-perhitungan kompleks.
01Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII01Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIMeskipun disebut aplikasi pengolah angka, namun aplikasi ini tidak hanya terbatas untuk mengolah data yang berupa angka. Data yang berupa teks pun juga dapat di-olah dengan menggunakan aplikasi ini. Bahkan kita dapat mengolah teks dengan menggunakan fungsi-fungsi khusus untuk menangani data yang berupa teks. Akan tetapi, kita tidak dapat mengolah teks dengan menggunakan aplikasi pengolah angka seperti pada saat mengolah teks pada apli-kasi pengolah kata.Gambar 4.2 Fitur chart pada aplikasi pengolah angka.Gambar 4.3 Pengolahan kata dengan aplikasi pengolah angka.2. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah AngkaSeperti halnya dengan aplikasi pengolah kata, apli-kasi pengolah angka pun banyak diproduksi oleh berbagai produsen perangkat lunak. Aplikasi pengolah angka pada umumnya diproduksi dan dipasarkan dalam bentuk paket program (software suite) Office. Oleh karena itu, banyak di-jumpai aplikasi pengolah angka berada dalam satu paket dengan aplikasi pengolah kata dan diproduksi oleh perusa-haan yang sama. Adapun contoh-contoh aplikasi pengolah angka antara lain sebagai berikut.a. Microsoft Office ExcelMicrosoft Office Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang sangat populer di kalangan masyarakat Indo-nesia. Aplikasi ini dibuat oleh Microsoft Corporation dan
01Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII01Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIdidistribusikan bersama dengan paket program Microsoft Office dan tidak berada dalam satu paket sistem operasi Windows. Dengan demikian, untuk dapat menggunakan aplikasi ini, kita harus menginstalnya terlebih dahulu ke dalam sistem komputer yang kita gunakan.Seperti halnya aplikasi pengolah kata Microsoft Of-fice Word, aplikasi pengolah angka Microsoft Office Excel juga berkembang dari satu versi ke versi yang lebih tinggi. Perkembangan dari satu versi ke versi berikutnya selalu di-ikuti oleh perkembangan fitur dan kemudahan pengopera-siannya. Tentu saja perkembangan tersebut disebabkan oleh banyak faktor seperti kepuasan pelanggan, persaingan dengan perusahaan lain, dan pengenalan fasilitas khusus yang menjadi ciri khas aplikasi ini.Gambar 4.4 Aplikasi pengolah angka Micro-soft Office Excel 2007.Dokumen yang dibuat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel versi 2003 dan sebelumnya mempu-nyai format .xls. Sedangkan dokumen yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Excel versi 2007 mempu-nyai format .xlsx. Namun dokumen tersebut dapat juga di-simpan dalam format .xml, .html, .txt, .csv, .dif, dan .slk.b. Open Office.org CalcOpen Office.org Calc adalah aplikasi pengolah angka yang diproduksi oleh Sun Microsystems. Aplikasi ini didis-tribusikan bersama paket program Open Office.org yang bersifat open source (untuk mengetahu lebih lanjut tentang software open source, kunjungi http://www.opensource.org). Penggunaan yang mudah, fitur yang lengkap, kom-patibilitas yang luas, serta harga yang relatif murah adalah faktor-faktor yang dimiliki Open Office.org Calc dan sangat berpengaruh dalam merebut pasar. Bukan hanya itu, doku-men yang dibuat dengan Open Office.org Calc relatif aman dari serangan virus pun menjadi poin tersendiri untuk me-narik perhatian pasar. Ditambah lagi, Open Office.org Calc
92Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIItidak hanya dapat berjalan di atas sistem Windows, tetapi juga dapat berjalan di atas sistem Linux yang baru-baru ini semakin diminati masyarakat. Dengan semakin banyaknya pengguna Open Offi ce.org Calc, aplikasi ini telah menjadi pesaing bagi Microsoft Offi ce Excel. Dokumen yang dibuat dengan menggunakan Open Offi ce.org Calc mempunyai format .ods. Namun dokumen tersebut dapat juga disimpan dalam format .sxc, .dif, .dbf, .xls, .sdc, .slk, csv, .xml, .html, dan .pxl. Bahkan Open Offi ce.org Calc versi 3.1 sudah mampu mengenali dokumen de-ngan format .xlsx. Informasi lebih lanjut mengenai aplikasi ini dapat diperoleh di http://www.openoffi ce.org. Kita juga dapat men- download aplikasi ini melalui situs tersebut.c. GNumericGNumeric merupakan aplikasi pengolah angka yang terdapat pada sistem Linux dengan desktop environment GNOME. Aplikasi ini tidak jauh berbeda dengan aplika-si pengolah angka lainnya. GNumeric dilengkapi dengan fi tur-fi tur standar aplikasi pengolah angka seperti fungsi, sort, fi lter, dan chart. Aplikasi ini jarang digunakan di ma-syarakat Indonesia karena sistem Linux sendiri jarang di-gunakan. Selain itu, para pengguna sistem Linux pun lebih memilih Open Offi ce.org Calc. Untuk mengetahui lebih lan-jut tentang aplikasi pengolah angka GNumeric, kita dapat mengunjungi situs http://www.gnome.org/gnumeric.Selain ketiga jenis aplikasi pengolah angka tersebut, masih banyak aplikasi pengolah angka yang dapat digu-nakan. Tiap aplikasi mempunyai kelebihan dan kekurang-an. Untuk itu, kita tidak perlu mempelajari semua jenis aplikasi pengolah angka. Kita cukup mempelajari salah satu aplikasi, terutama aplikasi yang umum digunakan di masyarakat. Gambar 4.5 Aplika-si pengolah angka Open Offi ce.org Calc.
23Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII23Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIITips:Agar terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan, disarankan untuk tidak menjalankan aplikasi-aplikasi yang masih asing. Ada baiknya untuk mencari informasi lebih lanjut tentang aplikasi-apli-kasi asing sebelum kita menjalankannya.Contoh 4.1 Identifikasi aplikasi pengolah angka.Pada sistem Windows terdapat aplikasi dengan nama Cal-culator. Apakah aplikasi ini dapat digolongkan sebagai aplikasi pengolah angka?Penyelesaian:Untuk mengidentifikasi apakah suatu aplikasi dapat digo-longkan sebagai aplikasi pengolah angka atau tidak, lang-kah pertama yaitu menjalankan aplikasi tersebut. Apli-kasi Calculator dapat dijalankan dengan cara klik Start > All Programs > Accessories > Calculator. Jendela aplikasi tersebut adalah sebagai berikut.Dari jendela aplikasi yang kita lihat, kita dapat melihat bahwa jendela kerja aplikasi Calculator tidak berupa ba-ris dan kolom. Kemudian, dengan menjelajahi menu yang diberikan, aplikasi ini tidak mempunyai fitur-fitur aplikasi pengolah angka seperti rumus, grafik, sort, dan filter. De-ngan demikian, kita dapat menyimpulkan bahwa aplikasi Calculator pada sistem Windows bukan merupakan apli-kasi pengolah angka. Namun, kita dapat menggunakan aplikasi ini untuk melakukan operasi hitung sederhana.1. Jelaskan fasilitas-fasilitas yang disediakan dalam aplikasi pengolah angka!2. Apa kelebihan yang dimiliki Open Office.org Calc dibanding aplikasi pengolah angka yang lain?3. Jelaskan ciri-ciri aplikasi pengolah angka secara umum!4. Apa saja hal-hal yang kamu pertimbangkan dalam memilih aplikasi pengolah angka yang akan kamu gunakan?5. Misal temanmu minta tolong kepadamu untuk menyelesaikan dokumen Micro-soft Office Excel yang belum selesai ia kerjakan. Hasil yang ia minta masih dalam bentuk soft copy. Ia berjanji akan memberikan imbalan jika kamu telah menye-lesaikannya. Akan tetapi kamu tidak mempunyai aplikasi Microsoft Office Excel dan tidak terbiasa dengan aplikasi tersebut. Aplikasi pengolah angka yang kamu miliki dan biasa kamu gunakan adalah Open Office.org Calc yang tidak dimiliki temanmu. Tindakan apa yang akan kamu lakukan? Berikan alasanmu!Tugas
9495Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII9495Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIB. Microsoft Office Excel 20071. Menjalankan Microsoft Office Excel2007Langkah awal untuk menggunakan sebuah aplikasi adalah dengan menjalankan aplikasi tersebut. Demikian juga dengan Microsoft Office Excel 2007. Untuk menjalankan aplikasi Microsoft Office Excel 2007 dapat kita lakukan lang-kah-langkah sebagai berikut.a. Klik start.b. Pilih All Programs. Jika digunakan Classic start menu, pilih Programs.c. Pilih Microsoft Office.d. Pilih Microsoft Office Excel 2007.Selain dengan cara di atas, kita juga dapat menjalankan aplikasi Microsoft Office Excel 2007 dengan cara klik ganda ikon Microsoft Office Excel 2007 yang terdapat di desktop. Gambar 4.6 Menjalankan Microsoft Office Excel 2007 melalui start menu.Klik ganda ikon Microsoft Office Excel 2007Gambar 4.7 Menjalankan Microsoft Office Excel2007 melalui short-cut pada desktop.
45Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII45Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIISetelah langkah-langkah di atas kita lakukan, aplikasi Microsoft Office Excel 2007 akan segera dijalankan. Selan-jutnya, kita tinggal menunggu sampai aplikasi tersebut siap untuk digunakan. Aplikasi Microsoft Office Excel 2007 siap untuk digunakan jika kita telah melihat jendela apli-kasi tersebut di layar monitor.2. Menutup Microsoft Office Excel 2007Setelah kita selesai menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel 2007 dan menyimpan pekerjaan kita, kita da-pat menutup aplikasi tersebut. Adapun langkah-langkah untuk menutup aplikasi Microsoft Office Excel 2007 adalah sebagai berikut.a. Klik office button.b. Pilih Exit Excel.Aplikasi Microsoft Office Excel 2007 dapat juga ditutup dengan ikon close di sudut kanan atas jendela aplikasi Mi-crosoft Office Excel 2007.Tips:Untuk menghindari keru-sakan aplikasi, jalankan aplikasi dan tutup apli-kasi sesuai prosedur yang disarankan. Mintalah bantuan pada guru pem-bimbing atau teman yang lebih tahu jika kamu mengalami kesulitan.IkoncloseGambar 4.8 Menutup aplikasi pengolah angka Microsoft Office Excel 2007.3. Lingkungan Kerja Microsoft Office Excel 2007Gambar 4.9 Lingkun-gan kerja Microsoft Office Excel 2007.RibbonCellFormula barTitlebarScrollbarStatusbarWork areaName boxPreview modeZoom toolOffice buttonQuick access toolbar
96Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIISebelum kita bekerja dengan Microsoft Offi ce Excel2007, terlebih dahulu kita mengenal lingkungan kerja apli-kasi tersebut. Hal ini kita lakukan agar pada saat bekerja dengan Microsoft Offi ce Excel 2007, kita tidak merasa kebi-ngungan. Terlebih lagi, aplikasi Microsoft Offi ce Excel 2007 mempunyai tampilan yang berbeda dengan versi-versi sebelumnya.a. Offi ce ButtonOffi ce button berupa tombol logo Microsoft Offi ce yang terletak di sudut kiri atas jendela aplikasi Microsoft Offi ce Excel 2007. Tombol ini berisi perintah-perintah yang berkai-tan dengan penanganan dokumen, seperti new, open, save, print, dan sebagainya. Perintah-perintah tersebut mirip de-ngan perintah-perintah pada Microsoft Offi ce Word 2007.b. Quick Access ToolbarQuick access toolbar pada Microsoft Offi ce Excel mempu-nyai letak dan fungsi yang sama seperti pada Microsoft Of-fi ce Word 2007. Bilah ini juga dapat kita atur seperti pada Microsoft Offi ce Word 2007.Gambar 4.10 Menu offi ce button pada Micro-soft Offi ce Excel 2007.Gambar 4.11 Quick ac-cess toolbar di bawah ribbon pada Microsoft Offi ce Excel 2007.c. TitlebarTitlebar terletak pada bagian paling atas pada jendela aplikasi. Titlebar pada aplikasi Microsoft Offi ce Excel 2007 memuat nama dokumen yang sedang kita kerjakan dan nama aplikasi itu sendiri. Di bagian kanan titlebar terdapat ikon minimize, maximize/restore dan close.
67Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII67Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIId. RibbonRibbon terletak di bawah titlebar. Ribbon berupa bilah yang berisi perintah-perintah dalam bentuk ikon berlabel yang dikelompokkan ke dalam beberapa tab. Pada masing-masing tab, ikon-ikon tersebut masih dikelompokkan lagi ke dalam grup-grup berdasarkan kriteria tertentu.e. Name BoxName box merupakan bagian yang berupa kotak kecil di bawah ribbon di bagian kiri. Kotak tersebut digunakan untuk menampilkan nama sel yang sedang aktif.Sel-sel pada aplikasi pengolah angka Microsoft Of-fice Excel 2007 diberi nama dengan [kolom][baris]. Kolom diberi nama dengan abjad (A, H, AB, DD, dan sebagainya), sedangkan baris diberi nama dengan nomor baris. Sebagai contoh, sebuah sel dengan nama CE334 terletak pada ko-lom CE baris ke-334.f. Formula BarFormula bar terletak di bawah ribbon di sebelah kanan name box. Bilah ini digunakan untuk menuliskan isi sel yang aktif. Isi dapat berupa teks, angka, maupun rumus. Pada bilah ini terdapat ikon Cancel (), Enter (), dan In-sert Function (). Cancel digunakan untuk membatalkan perubahan pada sel aktif, Enter digunakan untuk mema-sukkan data pada sel yang aktif, sedangkan Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi pada sel yang aktif dengan cara memilih fungsi dari daftar yang tersedia.g. Work AreaWork area merupakan bagian dari aplikasi Microsoft Office Excel 2007 yang terletak di bawah formula bar. Bagi-an ini berupa lembar kerja (worksheet) yang terdiri dari sel-sel yang tersusun ke dalam baris dan kolom. Aplikasi Microsoft Office Excel 2007 mampu menyediakan sel sejum-lah 1.048.576 baris × 16.384 kolom (17.179.869.184 sel) pada setiap lembar kerja. Pada setiap sel mampu memuat 32.767 karakter. Work area pada Microsoft Office Excel 2007 mampu memuat sejumlah lembar kerja. Secara default, terdapat tiga lembar kerja yang dapat kita gunakan. Lembar kerja tersebut dapat kita tambah maupun kita kurangi. Jumlah lembar kerja maksimum pada sebuah dokumen bergan-tung pada memori yang kita gunakan pada komputer kita.Gambar 4.12 Name box dan Formula bar pada Microsoft Office Excel 2007.Formula barNamebox
Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIMengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIg. ScrollbarScrollbar berupa bilah di sebelah kanan dan bawah jendela aplikasi dan digunakan untuk menggulung tampi-lan pada work area. Scrollbar vertikal digunakan untuk menggulung ke atas atau ke bawah, sedangkan scrollbar horizontal digunakan untuk menggulung ke kanan atau ke kiri.h. StatusbarStatusbar merupakan bagian dari aplikasi Microsoft Of-fice Excel 2007 yang memuat informasi tentang dokumen yang sedang kita kerjakan. h. Preview ModePreview mode berada di bagian bawah jendela aplikasi, bersebelahan dengan statusbar. Tool ini merupakan tool yang digunakan untuk memilih bagaimana dokumen yang sedang kita kerjakan ditampilkan di layar monitor. Terda-pat tiga cara untuk menampilkan dokumen yang sedang kita kerjakan yaitu normal (), page layout (), dan page break preview (). i. Zoom ToolZoom tool merupakan tool yang digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen pada layar monitor. Tool ini berupa bilah geser yang terletak di sudut kanan bawah jendela aplikasi. Zoom toolPreview modeStatusbarGambar 4.13 Status-bar pada Microsoft Office Excel 2007.4. Fasilitas Microsoft Office Excel 2007a. FormulaFasilitas utama pada aplikasi pengolah angka adalah formula. Fasilitas ini memberikan kemudahan bagi kita untuk melakukan berbagai operasi. Operasi yang dapat dilakukan terhadap data pada aplikasi Microsoft Office Ex-cel 2007 tidak hanya terbatas pada operasi untuk bilang-an. Terdapat berbagai jenis fungsi yang dapat digunakan untuk melakukan operasi terhadap data selain bilangan. Fungsi-fungsi tersebut dapat digolongkan menjadi bebera-pa kategori antara lain sebagai berikut.1) Financial Functions, digunakan untuk perhitungan-perhitungan yang berkaitan dengan keuangan.2) Date and Time Functions, digunakan untuk operasi-operasi yang berkaitan dengan tanggal dan waktu.
Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIMengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII3) Math and Trig Functions, digunakan untuk operasi fungsi matematis dan fungsi trigonometri.4) Statistical Functions, digunakan untuk membantu me-nangani permasalahan-permasalahan statistik.5) Lookup and Reference Functions, digunakan untuk ope-rasi yang melibatkan data pada tabel lain.6) Database Functions, digunakan untuk operasi yang berkaitan dengan basis data.7) Text Functions, digunakan untuk operasi yang berkai-tan dengan teks.8) Logical Functions, digunakan untuk operasi logika.9) Information Functions, digunakan untuk operasi yang berkaitan dengan informasi pada dokumen.10) Engineering Functions, digunakan untuk operasi yang berkaitan dengan bidang teknik.11) Cube Functions, digunakan untuk operasi yang berkai-tan dengan bilangan kubik.b. ChartChart merupakan fasilitas pada aplikasi pengolah ang-ka yang digunakan untuk menyajikan data dalam bentuk diagram. Pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007, terdapat berbagai tipe diagram untuk menampilkan data, seperti diagram kolom, diagram lingkaran, diagram garis, dan se-bagainya. Diagram tersebut dapat ditampilkan secara 2D maupun 3D. Kita juga dapat mengatur bagaimana diagram ditampilkan pada dokumen Microsoft Office Excel 2007.c. SortDengan menggunakan aplikasi pengolah angka Micro-soft Office Excel 2007, data dapat diurutkan data berdasar kriteria tertentu. Pengurutan data (sorting) merupakan hal yang sangat penting ketika kita bekerja dengan data teru-rut. Bayangkan jika kita harus mengurutkan data secara manual. Untuk data kecil pengurutan data secara manual memang tidak terlalu merepotkan. Namun untuk data be-sar, tentu hal itu menjadikan permasalahan yang tidak da-pat dianggap ringan.Gambar 4.14 Contoh grafik pada Microsoft Office Excel 2007.
100101Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII100101Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIId. FilterFilter merupakan fasilitas pada aplikasi pengolah angka yang digunakan untuk menyaring data. Kita dapat menampilkan data-data yang memenuhi kriteria tertentu saja dari semua data. Dengan adanya fasilitas ini, kita da-pat menganalisa data dengan lebih cermat, baik pada kese-luruhan data maupun hanya pada bagian-bagian tertentu saja.e. Picture, Drawing, ClipArt, dan SmartArtAplikasi Microsoft Office Excel 2007 memberikan fasili-tas berupa picture, drawing, ClipArt, dan SmartArt seperti pada aplikasi Microsoft Office Word 2007. Dengan fasilitas ini, kita dapat menyisipkan objek gambar baik berupa drawing, ClipArt, SmartArt, maupun gambar dari file pada dokumen yang kita kerjakan.Gambar 4.15 ClipArt dan drawing pada Micro-soft Office Excel 2007.f. WordArtObjek WordArt juga dapat kita sisipkan pada dokumen Microsoft Office Excel 2007. Kita juga dapat menerapkan be-berapa pengaturan WordArt pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007 seperti pada Microsoft Office Word 2007.Gambar 4.16 Word-Art pada Microsoft Office Excel 2007.g. AutoRecoverMicrosoft Office Excel 2007 juga menyediakan fasilitas AutoRecover seperti pada aplikasi Microsoft Office Word 2007. Fasilitas ini berfungsi untuk menampilkan kembali dokumen yang menutup dengan sendirinya, tanpa mela-lui prosedur. Dokumen tersebut ditampilkan kembali ke-tika kita menjalankan aplikasi. Isi dokumen ditampilkan seperti pada saat terakhir kali aplikasi menyimpan secara otomatis.
101Mengenal Aplikasi Pengolah Angkah. Find and ReplaceFind and Replace digunakan untuk mencari data dan menggantinya dengan data yang baru. Fasilitas ini memungkinkan kita untuk mencari maupun mengganti data pada dokumen. Namun, kriteria pencarian tidak se-kompleks seperti pada aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007.Gambar 4.17 Find and Replace pada Micro-soft Offi ce Excel 2007.i. Spelling and GrammarKita dapat mengecek ejaan dan tata bahasa pada Mi-crosoft Offi ce Excel 2007 dengan memnafaatkan fasilitas Spelling and Grammar. Fasilitas ini sama seperti fasilitas Spelling and Grammar pada aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007.Gambar 4.18 Spelling and Grammar pada Micro-soft Offi ce Excel 2007.j. Data Eksternal Aplikasi Microsoft Offi ce Excel 2007 dapat digunakan untuk mengambil data dari aplikasi lain seperti Microsoft Offi ce Access, dokumen teks, SQL server, dan sebagainya. Hal ini memudahkan kita pada saat kita memerlukan data dari aplikasi-aplikasi tersebut. Kita tidak perlu lagi menge-tikkan data satu per satu. Kita cukup meng-import data tersebut ke dalam dokumen Microsoft Offi ce Excel 2007. Se-lanjutnya, kita tinggal mengolah data sesuai dengan kebu-tuhan kita.
102103Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII102103Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1. Apakah setiap aplikasi pengolah angka mempunyai lingkungan kerja yang sama? Jelaskan pendapatmu!2. Jelaskan cara menjalankan aplikasi Microsoft Office Excel 2007!3. a. Apa fungsi fasilitas sort, filter dan data eksternal pada aplikasi Microsoft Of-fice Excel 2007?b. Apakah fasilitas-fasilitas tersebut juga terdapat pada aplikasi pengolah ang-ka yang lain?4. Buatlah kelompok dengan anggota 3 sampai 5 orang. Carilah sebuah aplikasi pengolah angka kemudian installah aplikasi tersebut. Indentifikasi lingkungan kerja aplikasi pengolah angka yang kamu peroleh. Dari hasil identifikasi terse-but, buatlah uraian singkat tentang aplikasi tersebut kemudian presentasikan hasil kerjamu di depan kelas. Uraian singkat yang kalian buat dapat memuat hal-hal berilut.a. Nama, versi, vendor, dan jenis lisensi aplikasi.b. Jenis ( format) dokumen yang mampu ditangani.c. Fasilitas yang diberikan.d. Kelebihan dan kekurangan aplikasi.TugasTips:Carilah artikel sebagai sumber informasi. Mintalah bantuan guru pembimbing atau orang yang lebih pandai untuk proses instalasi agar terhindar dari kemungkinan keru-sakan sistem. Pastikan bahwa aplikasi yang kamu peroleh bebas dari virus.Rangkuman• Apliklasi pengolah angka merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah dokumen yang melibatkan perhitungan-perhitungan baik sederhana maupun kompleks dengan menggunakan rumus.• Contoh aplikasi pengolah angka antara lain Microsoft Office Excel, Open Office.org Calc, dan GNumeric.• Lingkungan kerja Microsoft Office Excel 2007 antara lain terdiri dari office button, ribbon, quick access toolbar, name box, formula bar, work area, dan statusbar.• Fasilitas yang terdapat pada aplikasi pengolah angka Microsoft Office Excel 2007 antara lain formula, chart, sort, filter, Find and Replace, Spelling and Grammar, AutoRecover, WordArt, Drawing, ClipArt, dan data eksternal.
102103Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII102103Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIA. Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang kamu anggap paling benar!1. Berikut adalah contoh aplikasi pengolah angka, kecuali ....a. Microsoft Office Excelc. Calcb. Open Office.org Calcd. GNumeric2. Sebuah dokumen aplikasi pengolah angka disimpan dengan format .ods. Un-tuk membuka dokumen tersebut digunakan aplikasi ....a. Open Office.org Calcc. Microsoft Office Excel 2007b. Microsoft Office ExcelXPd. GNumeric3. Bagian Microsoft Office Excel 2007 yang memuat nama aplikasi yaitu ....a. statusbarc. title barb. ribbond. quick access toolbar4. Misal pada name box tertulis AA24. Hal ini menunjukkan bahwa sel aktif ter-letak pada ....a. baris AA kolom 24 c. baris A2 kolom A4b. baris 24 kolom AA d. baris A4 kolom A25. Bagian jendela aplikasi Microsoft Office Excel 2007 yang berfungsi untuk me-nampilkan isi sel adalah ....a. formula barc. statusbarb. name boxd. ribbon6. Fasilitas utama aplikasi pengolah angka adalah ....a. spelling and grammarc. chartb. find and replaced. formula7. Untuk mengurutkan data pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007 digunakan fasilitas ....a. formulac. sortb. chartd. filter8. Filter adalah fasilitas pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007 yang digunakan untuk ....a. mengurutkan data c. menggambar grafikb. menyaring data d. menghitung data9. Untuk mengambil data dari aplikasi lain, Microsoft Office Excel 2007 dileng-kapi dengan fasilitas ....a. formulac. filterb. WordArtd. data eksternal10. Secara default, jumlah lembar kerja pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007 adalah ....a. 1 c. 5b. 3 d. 2Latihan
104PBMengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIB. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!1. Apa yang dimaksud dengan aplikasi pengolah angka? Jelaskan dan berikan contohnya!2. a. Apa kelebihan yang dimiliki Open Office.org Calc?b. Bagaimana cara untuk mengetahui bahwa sebuah dokumen merupakan dokumen aplikasi Open Office.org Calc? Berikan alasanmu!3. Bagaimana penggolongan fungsi pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007?4. a. Apakah fungsi dari formula bar pada Microsoft Office Excel 2007?b. Bagaimana aturan pemberian nama sel pada Microsoft Office Excel 2007?5. Mengapa pada aplikasi pengolah angka juga diberikan fasilitas seperti pada aplikasi pengolah kata? Jelaskan pendapatmu!C. Praktikum.Kalian telah mengenal beberapa aplikasi pengolah angka. Selanjutnya cobalah mengidentifikasi komputer-komputer yang dapat kalian jumpai. Adakah apli-kasi pengolah angka di dalamnya, dan apa saja aplikasi tersebut jika ada. Catat-lah yang kalian temukan kemudian laporkan kepada guru kalian. Ingatlah, untuk selalu berhati-hati dalam menjalankan komputer dan jalankan sesuai prosedur yang benar.